为便于贵公司有效进行工程建设资料整理工作，特提出如下几点意见，请参改：  
一、工程建设资料体系之构成  
1、 关于工程设计合同、价款方面的主要资料  
2、 关于工程承包合同、价款方面的主要资料  
3、 对方违约及拖欠工程款主要资料  
4、 关于土建部分结算的主要资料  
5、 关于机械设备安装调试工程部分结算的主要资料  
6、 关于工程质量方面的主要资料  
7、 关于工期方面的主要资料  
以上7个方面便是我方律师建议资料整理的框架，资料分门别类、列项就是要针对这7个方面充实起来。  
二、工程纠纷中，关键是工程价款结算额的确定，因此，关于工程价款结算的资料整理应为此次工作重点，主要包括以下几点：  
1、 设计合同中的设计费数额及图纸是否按期、按质提供的依据；  
2、 承包合同中的工程预算表，在工程未竣工、结算的情况下，预算表再加上其他相关文件就是我院主张工程价款的主要依据；  
3、 承包合同中的工程决算表，工程款纠纷中，经过建设行政机关批准的或对方予以认可的决算表将是法院据以判决的主要依据；  
4、 贵公司与对方就工程量和工程价款达成一致的文件，包括协议、备忘录、会议纪要等；  
5、 关于使用解释定额，调价政策和取费依据等，经定额站批复的相关文件将是我院起诉的重要依据；  
6、 关于工程结算中不予结算的子项目是对方在诉讼抗辩中核减工程款项的理由和依据。应进行仔细的资料收集和整理，主要包括：  
A、 对方代表确认的工程量增减；  
B、 对方代表确认的设计变更或工程洽商；  
C、 工程造价管理部门公布的价格调整；  
D、 一周内非贵公司原因造成停水、停电累计超过8小时；  
E、 合同约定的其它增减或调整。  
三、工程质量方面是对方讨价还价并提出反索赔的主要证据之一，对此也应充分重视，尽可能的将资料准备齐全，防患未然：  
1、 贵公司与对方供应材料和设备的检验证明  
2、 隐藏工程的检验记录及相应的通知单、签认单  
3、 质量不合格项目的起因、处理结果、双方协议、及由此所产生的费用  
4、 质量事故发生的现场文件、请示报告、处理结果及由此所产生的费用  
5、 工程分期分段验收的记录  
质量监督部门做出的核定、批复及相关文件  
四、工期问题是对方讨价还价并提出反索赔的另一主要依据，应做好资料准备工作，其包括：  
对方关于工期的承诺及奖罚的合同条款  
工程中双方对工期造成的变更协议等文件  
对方如期完成工程任务的相关凭证，如：工作日记进度计划表、施工报告等  
工期顺延的资料是对方在工期方面有力的证据，其主要有：  
工程量变化和设计变更  
一周内非对方原因停水、停电、停气造成停工累计超过8小时  
不可抗力  
贵公司未按约定按期完成“三通一平”工作影响对方进场  
因对方供应的材料设备未能保证施工需要或因交验时收现缺陷，需要修配代换，而影响施工进度。  
贵公司上报材料的价格，对方未及时核定准予购买而影响工程进度的  
贵公司未按约定支付预付款，工程进度款或代购材料差价款而影响工程进度的  
合同中约定或对方代表同意给予顺延的其它情况